我如何踏進Excel的世界
於2007年開始我每天都會使用 Microsoft Excel，與身邊大部份同事一樣，對於 Excel 不太了解，僅使用5％的應用功能如 Sum Formula，Ctrl＋C，Ctrl＋V，如何粗體斜體加底線，凍結窗格，排序，自動換列，合併儲存格，篩選資料及簡單的列表，不會真的好好善用它，甚至不太喜歡它。
平平穩穩過渡四年，直至有一天，“你懂得用 vlookup 嗎?” 我愣了愣，望著與我年紀相若、外國出生長大的 Manager，她個子雖小但站在我和我的電腦旁還滿有壓迫感，當下我有股學生作弊被老師抓包的不安，臉頰通紅，有點不知所措，就在她再開口前一刻，“聽過但我不會⋯⋯” 微微搖著頭，選擇坦白從寬。隨後的45分鐘讓我見識到 Excel 化腐朽為神奇的神技，也讓我了解到自以為 work hard，其實是我不懂 work smart。
雖然這位 Manager 某些處事方式我不太欣賞，也不得不承認她是我Excel的啟蒙老師。我開始自學 if formula、 countif、transpose等易學簡淺的公式，還自信滿滿地向同組設計師同事獻技，為他們省下至少大半天的時間，他們的讚譽令我感到飄飄然，自以為羽翼長成。幾個月後，機會來了，一位非同部門但交情匪淺的同事轉發了一間外國大集團招聘 Data Analyst 的通告，沒有一絲猶豫，當晚整理好 CV 就寄出，幾天後收到人事部打來確認面試日期的電話。
“你懂 VBA coding 嗎?” 首輪面試被人事部經理冷不及防的一問，本來輕鬆的氣氛驟變得有些緊張， 我連 VBA recording 都不太明白，莫說還要自己編碼。幸好面試不只經人事部，還有我未來老闆，“很好，根據程序，會盡快安排你一個兩小時的 Excel 及 PowerPoint test。” What?! 兩小時???
我的Excel恩師
上了一個週末 Excel 兩百條公式的自學速成班，還沒有搞清 Sumproduct 和 Sumif 的分別，就立馬上陣。未來老闆親自解釋測驗所用的電腦會被team viewer 全程搖距監察，先一個小時 Excel test 後 PowerPoint 測驗，之後便離開讓我獨自留在會議室進行測試。打開試卷，花了五分鐘才弄懂第一條題目，狹小的會議室只聽見鍵盤打字聲和自己的心跳聲，我心跳當下每分鐘少說也該有120下，十條題目要一小時內完成，就像你跟我說姊姊是我生母一樣，are you kidding me? 我臉紅臉熱垂死掙扎近四十分鐘，會議室門被人猛烈打開，“So you don’t know pivot tables!” 我羞恥得抬不起頭來。他直接收起 Excel 試卷，跟我說開始 PPT test。一星期後收到人事部的Email證實Failed。
預料之內，仍難免失落，但沒有放棄欲從事數據分析的念頭，是的，機會只留給準備好的人，求知慾突如泉湧，說時遲那時快已跑了一趟書店捧著兩本與牛津字典厚道相若的 Excel 教學書 (Pivot table 及 VBA Macros) 回家猛啃。我沒有宗教信仰，但有時也驚嘆命運冥冥中自有主宰。三個禮拜後又接到那集團人事部經理的電話，“這個職位現仍空缺，你還有興趣嗎?”
如果我的 Excel 啟蒙老師是舊公司的經理，那我的 Excel 師父便是新公司的老闆。為了珍惜這可貴的工作機會，亦想證明聘請我不會讓他們後悔，試用期間，每個週末不是捧著公司 laptop 回家與十萬行x二百個 column 的 Excel spreadsheet 玩，便是上網尋找 Excel 高人指點迷津。終於，”我們很高興與你工作。” 當老闆親自遞上成功通過 probation 的公司信函時，苦盡甘來原來就是形容這種感覺。
為什麼開始Excel實用小技巧
試用期後，我不敢鬆懈，反之更加快學習步伐，定下三個月內學懂 VBA programming，加快不是為了被讚賞，是為了不要落後於人。新公司不只我一人做數據分析，各部門都有數據分析員，他們大部份都是外國人，每天能準時下班。我當時納悶為什麼新公司的外國同事認為準時下班是再正常不過，一個月加班兩三天可以，但每天如是便代表工作效率出現問題。久而久之，我的工作價值觀因而改變了，與他們混熟了後，發現他們除了用公式 reporting，還會寫下程式實行工作自動化，只需按下幾個按鈕，不消十分鐘便完成原本用人手該花一日時間的報告。
隨後五年日積月累的 Excel 實戰經驗，讓我成為同事的 Excel 疑問大師。“五分鐘完成?!我的 team members 跟我說要花兩天時間⋯⋯” 望著這位由於新工作所需專程拜託我教授 Pivot table 進階速成班、已離任的管理階層同事驚訝的表情，使我猛然察覺公司裡香港與外國同事除了工作文化與價值觀不同外，外國同事的 Excel 程度普遍偏高。
於2016年我開始” Excel 實用小技巧”這個博客，它不僅是我個人收集所學過 Excel 技巧的地方，也是可與其它 Excel 用家分享交流 Excel 秘技、製圖想法和呈現數據新方法的平台。如有 Excel 難題而在 Excel 實用小技巧網站無法找到答案，請於帖子下留言或 Email 我們，我們嘗試替你找出解決方案。
Jess